Бланк архивный по запросу документов

бланк архивный по запросу документов
Система защиты от роботов предположила,что вместо вас действует программа. Запрос распечатывается на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке[43]. Если заявитель обращается в архив по телефону, ему предлагается придти в архив лично или прислать запрос по почте или электронной почте с указанием необходимых данных. Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. Исполненный запрос регистрируется в базе данных (см. п. 2.6.2.). Исполненные запросы и копии архивных справок с приложениями формируются в дела по годам, внутри года – в алфавитном порядке.


Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет! Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 16 комментариев. Для удобства поиска на корешках папок указывается год, буква(ы) и номера справок (первой и последней). Возможно формирование дел в хронологической последовательности в пределах одного года по порядку номеров запросов. Эффективным способом работы с запросами является исполнение их в режиме «одного окна», основанного на автоматизированной обработке поступившего запроса с помощью специально разработанной программы. Обычно для вручения заявителю необходимо составить сопроводительное письмо. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Запрос или обращение должны быть понятными, не содержать нецензурных и других некорректных выражений. Если организация переименовывалась более трех раз, то все переименования указываются в самостоятельной архивной справке, которая помещается в качестве приложения к основной архивной справке. Архивную выписку требуется заверить, это может сделать работник архива. Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. При наличии неточностей, невозможности прочтения текста подлинника в архивной выписке делают соответствующую отметку.

Похожие записи: